角色是一组人的集合,传统系统中的角色是全局的,也就是角色独立与组织,位于组织之外。 但集团企业中有众多分公司、工厂,以出纳为例,每个分公司、工厂都有自己的出纳。 EZ-Studio中可以在部门下建立角色,例如:在上海分公司、北京分公司下分别建立自己的出纳角色。流程设计时,将某关卡处理人指定为:提交人所在分公司的出纳,这样无需定义条件分支,每个分公司员工提交的业务就会自动传递给各自的出纳。
为了迎接日趋激烈的人才市场竞争,许多企业都建立了一套以岗位价值为核心的岗位职级体系。 EZ-Studio在组织设计时,提供了权限与职级挂钩的定义方式,实现了有效提升企业对决策型审批的管理能力。
规模较大、产品品种多、地区分布较分散的集团性企业,往往会将经营管理权适当的分散到企业下一层组织,来发挥低层组织的主动性和创造性。 EZ-Studio能支撑集团企业分权管理的需求。各分公司有各自的流程设计人员、运维人员、各分公司领导可以查看、监控所辖部门的流程实例。
在集团企业中时常会出现一人多职的情况,不同的职位有不同的汇报对象和汇报线。通常,基于账号的流程平台难以满足一个账号向多个领导汇报的应用场景。 EZ-Studio是基于职位的流程平台,其汇报关系基于职位而建立,一个账号可对应多个职位。不同的职位有不同的汇报对象和汇报线,贴合一人多职的业务需求。
随着集团组织规模的增大,组织机构变更的概率也随之提高。在大规模集团中,人员入离调、部门增并撤时有发生,甚至还存在子公司设立、合并、收购。 EZ-Studio 提供了可以有效隔离流程和组织的建模方法,在EZ-Studio中,流程建模时采用合理的方法,可以有效屏蔽组织变更对流程的影响。 当企业必须改变组织结构时,EZ-Studio平台提供了一套有效的工具,使组织异动,人员调动时,管理和维护起来非常方便。